Аутстаффинг — что это такое

При ужесточенной рыночной конкуренции предприниматели постоянно ищут возможности сокращения издержек. Методов уменьшения расходов множество. Одним из наиболее эффективных среди них является аутстаффинг. Он пользуется большой популярностью среди компаний различных сфер хозяйствования.

Суть аутстаффинга

Аутстаффинг — эффективный инструмент кадрового менеджмента. Он представляет собой процесс передачи обязанностей по содержанию персонала профессиональному подрядчику. Это достигается в два этапа:

• сотрудники официально увольняются из штата компании;
• они подписывают трудовые соглашения с новым работодателем.

При этом полностью меняется официальный формат отношений между предприятием и сотрудниками: они официально переходят на работу в другую организацию. Но персонал направляется на прежнее место для выполнения привычных функций. То есть фактически компания работает с проверенными специалистами.

Для чего применяется аутстаффинг

Внештатный кадровый менеджмент позволяет достичь нескольких важных целей:

• сократить официальный штат. Хотя фактическая численность сотрудников не изменяется, по документам в компании работает меньше людей;
• упростить кадровое делопроизводство. Делегируя обязанности содержания персонала подрядчику, предприятие освобождает HR и бухгалтерский отделы от решения второстепенных задач;
• сократить постоянные издержки. С увольнением сотрудников уменьшается и совокупный фонд оплаты труда. Вместе с ним сокращается база для налоговых, социальных отчислений;
• сохранить желаемый юридический статус. Путем сокращения штата удается выполнить требование на ограничение максимального числа сотрудников для предприятий малого бизнеса. Это позволяет использовать выгодную схему налогообложения;
• исключить проблемы с персоналом. ФМС и другие госслужбы постоянно проверяют компании на предмет законного оформления сотрудников. Поскольку они числятся в другой организации, в случае возникновения штрафов, их оплачивает подрядчик.

Как воспользоваться услугами аутстаффинга

Чтобы вывести персонал за пределы постоянного штата, тем самым оптимизировав расходы на его содержание и управление, необходимо сделать несколько последовательных шагов:

• определить группу сотрудников, которых можно переоформить в организацию подрядчика. Как правило, в нее входят специалисты, занимающие не ключевые позиции в компании;
• найти надежного подрядчика. Профессиональный аутстаффер – http://out-staffing.com.ua/ – обеспечит долгосрочное содержание персонала и предоставит его организации для исполнения должностных инструкций;
• подготовить и подписать контракт. Договор имеет нестрогую структуру, поэтому базовый шаблон модифицируется под конкретного клиента. Контракт обеспечивает добросовестное исполнение обязанностей для обеих сторон;
• уволить сотрудников. Нередко этот этап является стартовым: пока проходит 14-дневный срок, как правило, предприниматель находит надежного подрядчика и подписывает договор;
• привлечь персонал на условиях субподряда. После увольнения из компании сотрудники оформляются в агентстве. После подписания индивидуальных трудовых соглашений они направляются на привычные рабочие места.

Услуги аутстаффинга позволяют компании не только оптимизировать расходы, но и увеличить доходы. Избавленные от нагрузки ресурсы предприятия направляются на развитие основной деятельности, что повышает ее эффективность!