Как выбрать локацию для мероприятия?

Организация любого мероприятия – это всегда приятный, но трепетный и многозадачный процесс. Распространенной сложностью при подготовке является выбор места. Как известно, от выбора локации на 99% зависит успех проведенного мероприятия. Какой бы тщательной не была подготовка к тому или иному празднику, неправильный выбор локации способен перечеркнуть все старания и оставить не самые приятные воспоминания. Сейчас существует множество различных заведений, залов и популярных локаций, поэтому сделать правильный выбор очень сложно.

Чтобы каждый мог произвести хорошее впечатление на гостей, участников или партнеров, мы готовы поделиться информацией о том, как правильно выбрать идеальную площадку для любого формата мероприятия.

На что обратить внимание?

В первую очередь, нужно определиться с форматом мероприятия. И главное правило – подбирать локацию под формат мероприятия, а не наоборот. Исходя из формата можно найти подходящий вариант. К основным факторам, влияющим на выбор локации, относятся:

• Формат мероприятия.
• Тип.
• Бюджет.
• Количество приглашенных гостей.

Многие люди допускают ошибку, выбирая локацию, учитывая лишь один ключевой критерий. Из-за этого могут возникнуть проблемы уже в процессе подготовки. Лучше не игнорировать остальные критерии и учесть все нюансы.

Размеры помещения должны соответствовать количеству гостей. Например, если это мастер-класс и необходимо арендовать зал для танцев в Киеве – идеальным вариантом будет большой и просторный зал. Если же это небольшая конференция для 5-10 участников, то будет достаточно небольшого и уютного офиса.

Особое внимание нужно уделить выбору местоположения. Место должно быть доступным для всех: и тех, кто будет добираться на общественном транспорте, и тех, кто приедет на личном автомобиле. Если же выбранная локация находится, например, за городом, лучше позаботиться о том, чтобы доставить гостей туда на отдельном транспорте.

Также следует учесть наличие места для парковки и место для питания. Если мероприятие рассчитано на продолжительное время, необходимо позаботиться о небольших перерывах для обеда или же организовать фуршет, если позволяет формат.

Кроме того, нужно заранее уточнить информацию о наличие оборудования, техники и необходимой мебели. Если это не предусматривается при аренде помещения, все можно арендовать дополнительно.

Выбор локации для проведения мероприятия требует немало сил и времени, но от этого зависит многое. Учитывая все вышеуказанные рекомендации, можно организовать идеальное и незабываемое мероприятие.