Як відкрити ФОП: покрокова інструкція для підприємців у 2026 році

Вікторія Зацаринна 30.06.26 0 коментарів 2646 переглядів

Відкрити ФОП сьогодні можна за кілька хвилин: те, що раніше вимагало черг у держустановах, тепер доступне онлайн через “Дію”. Відразу після реєстрації ви можете легально отримувати оплату від клієнтів, укладати договори, відкривати бізнес-рахунки у банку та приймати онлайн-платежі.

Що таке ФОП і коли його варто відкривати

ФОП (фізична особа-підприємець) — найпоширеніша форма ведення малого бізнесу в Україні. Вона дозволяє офіційно працювати на себе з відносно простою звітністю та гнучкими умовами оподаткування.

Зазвичай ФОП відкривають, коли дохід стає регулярним і діяльність виходить за межі разових підробітків.

Найчастіші кейси:

Фриланс та цифрові професії
IT та розробка
Маркетинг
Консалтинг
Інтернет-магазини
Локальні сервіси та приватні майстри
Невеликі підприємницькі проєкти.

Перед реєстрацією потрібно визначити КВЕДи — коди економічної діяльності, які формально описують, чим саме ви будете займатися. Вони обираються заздалегідь у класифікаторі Держстату.

Яку групу єдиного податку обрати

Більшість ФОП в Україні працюють на спрощеній системі оподаткування (так званий єдиний податок). Вона поділяється на три групи з різними лімітами, ставками та обмеженнями.

1 група

Найпростіший формат для мікробізнесу та самозайнятих осіб.

Ліміт доходу: до 1 444 049 грн на рік
Ставка податку: 10% від прожиткового мінімуму (фіксовано щомісяця)
Працівники: не дозволені
Клієнти: лише фізичні особи

Підходить для дрібної торгівлі та надання побутових послуг.

2 група

Найпопулярніший варіант для малого бізнесу з прогнозованим доходом.

Ліміт доходу: до 7 211 598 грн на рік
Ставка податку: 20% від мінімальної зарплати (фіксована щомісячна сума)
Працівники: до 10 осіб
Клієнти: населення та інші ФОП на єдиному податку

Підходить для кавʼярень, салонів краси, майстерень, сервісних бізнесів та невеликої онлайн-торгівлі.

3 група

Найзручніший варіант для цифрового бізнесу з потенціалом масштабування.

Ліміт доходу: до 10 091 049 грн на рік
Ставка податку: 5% від доходу (без ПДВ) або 3% від доходу (якщо ФОП сплачує ПДВ)
Працівники: без обмежень
Клієнти: фізичні та юридичні особи, включно з іноземними.

Це стандартний вибір для IT, e-commerce та бізнесів із міжнародними клієнтами.

Коли обрати загальну систему

Якщо бізнес виходить за межі лімітів груп ЄП або має високі витрати (наприклад, оренда, зарплати, реклама, закупівлі тощо), доцільніше працювати на загальній системі оподаткування.

Податок у цьому випадку нараховується не з обороту, а з чистого прибутку. Водночас загальна система вимагає детального обліку витрат і складнішої звітності.

Як зареєструвати ФОП онлайн через Дію

Подача заяви через “Дію” займає кілька хвилин.

Кроки реєстрації:

Авторизуйтеся на порталі чи в застосунку “Дія” через BankID або електронний підпис.
Оберіть послугу автоматичної реєстрації ФОП.
Внесіть необхідні персональні дані та обрані КВЕДи.
Оберіть систему оподаткування.
Підпишіть заяву електронним підписом і надішліть її.

Після цього інформація автоматично потрапляє до держреєстру та податкової служби. Статус можна відстежувати в особистому кабінеті “Дії”.

Реєстрація через ЦНАП

Альтернатива онлайн-реєстрації — особисте звернення до ЦНАПу або державного реєстратора.

Що потрібно підготувати:

Паспорт або ID-картку
РНОКПП (ідентифікаційний код)
Заяву на державну реєстрацію ФОП
Заяву на спрощену систему оподаткування (якщо плануєте працювати на єдиному податку).

Після внесення даних до реєстру ви отримуєте виписку та можете офіційно починати діяльність.

Що робити після реєстрації

Щоб бізнес почав повноцінно працювати, після реєстрації варто виконати ще кілька кроків.

Відкрийте підприємницький рахунок

Окремий рахунок ФОП потрібен для приймання оплат від клієнтів та розрахунків з партнерами. Більшість банків пропонують відкрити його онлайн, без візиту до відділення.

Налаштуйте приймання оплат

Якщо ви продаєте товари або послуги онлайн, подбайте про сучасні способи оплати, яких очікують клієнти: картками, Apple Pay, Google Pay тощо. Щоб підʼєднати їх до сайту або застосунку, потрібно замовити інтернет-еквайринг у платіжного провайдера.

Наприклад, iPay.ua дозволяє підключити платежі повністю дистанційно — без складної інтеграції та офлайн-зустрічей. Вся процедура відбувається онлайн із підписанням документів через КЕП. Щоб розпочати, потрібно залишити заявку на https://ecom.ipay.ua/.