Міжнародна реєстрація торгової марки: алгоритм дій для захисту бренду в інших країнах

Послідовний захист бренду за кордоном починається з такої процедури, як міжнародна реєстрація торгової марки, офіційного механізму отримання правової охорони в інших державах. Саме завдяки йому компанія може працювати на зовнішніх ринках без ризику для свого позначення, контролювати використання бренду та запобігати спорам. Процес базується на вимогах Мадридської системи та правилах, затверджених Всесвітньою організацією інтелектуальної власності, тому кожен етап має чітке юридичне значення.

Формування національної заявки

Перший формальний крок до міжнародної охорони – подання національної заявки в Україні через УКРНОІВІ. Вона створює базу, на яку спиратиметься міжнародна процедура. На цьому етапі важливо виконати кілька дій:

• визначити класи товарів і послуг за МКТП;
• узгодити написання та форму позначення;
• подати коректне зображення або словесний варіант марки;
• перевірити відповідність майбутньому міжнародному переліку;
• уточнити всі реквізити, які будуть відображені в іноземних відомствах.

Ці параметри формують основу для подальшої міжнародної заявки, тому неточності можуть ускладнити експертизу за кордоном.

Підготовка та подання міжнародної заявки

Після подачі національної заявки заявник може переходити до міжнародного етапу. Найчастіше міжнародна процедура здійснюється за правилами Мадридської системи – це глобальний механізм, який дозволяє отримати охорону торгової марки одразу в кількох країнах через одну централізовану заявку. Система адмініструється Всесвітньою організацією інтелектуальної власності та дає змогу уникнути окремих подач у кожній державі.

Для підготовки міжнародної заявки формують пакет документів, який включає:

• дані про власника торгової марки;
• словесну або графічну форму позначення;
• перелік країн, в яких потрібна правова охорона;
• класи товарів і послуг;
• підтвердження відповідності національній заявці.

На цьому етапі заявник враховує комерційні плани, ринки збуту та вартість зборів у кожній обраній державі.

Розгляд заявки іноземними відомствами

Після надсилання заявки кожна країна оцінює торговельну марку (ТМ) за своїм законодавством. Зазвичай розгляд займає від кількох місяців до року. Закордонні відомства аналізують унікальність позначення, перевіряють відповідність вимогам та можуть надсилати запити або попередні відмови. Деякі країни вимагають додаткові документи, тому супровід фахівців суттєво скорочує ризики.

Охорона та подальша підтримка

Після завершення експертизи заявник отримує міжнародне свідоцтво. Воно діє на території всіх країн, зазначених у заявці, та підтверджує право використовувати торгову марку відповідно до їх національних норм. У подальшому власнику потрібно:

• своєчасно продовжувати дію реєстрації;
• стежити за використанням знаку партнерами й контрагентами;
• оновлювати відомості про власника або адресу, якщо вони змінюються;
• контролювати потенційні порушення на закордонних ринках.

Термін дії охорони становить 10 років із можливістю подальшого поновлення.

Міжнародна охорона торговельної марки дає компаніям змогу впевнено виходити на зовнішні ринки, зберігати ідентичність бренду та уникати юридичних ризиків. Щоб процес пройшов без затримок і зайвих витрат, варто залучати спеціалістів, які працюють із Мадридською системою на постійній основі та добре знаються на всіх нюансах процедури. Вони забезпечать коректне проходження всіх етапів – від національної подачі до реєстрації у вибраних країнах.